Outlook 用户最常见的不满之一在于缓慢的性能。我们都知道,启动 Outlook 是多么令人沮丧,它会立即冻结,需要很长时间才能启动,或者发送/接收的过程耗时过长。邮件搜索也会慢得像龟爬。

 

么是什么原因导致 Outlook 如此缓慢呢?最常见的原因是邮箱太大。这个问题很普遍,因为许多用户喜欢保存他们收发的所有邮件,导致邮箱过度膨胀而失控。

 

解决方案是实施一个归档解决方案(例如 MailStore),并配置邮件删除规则,以便在指定的时间段后将归档邮件从邮箱中删除。

 

无论您使用 POP(MailStore 还能归档 PST 文件)、IMAP、ActiveSync 还是 Outlook Connector,通过降低服务器上处理的数据量,可以减少保存在用户邮箱中的数据量,由此来提高 Outlook 的性能。同时这可以加快 Outlook 的加载时间,并提高邮件服务器的性能。

 

除了提高 Outlook 的性能之外,归档还能为管理员带来以下优点:

  •  减少邮件服务器的存储需求
  •  灾难恢复
  •  提高邮件服务器的性能
  •  简化备份和恢复过程
  •  避免邮箱配额
  •  避免 PST 文件
  •  不太依赖用户是否遵守电子邮件保留准则
  •  满足合规要求
  •  防止用户删除电子邮件
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