新冠病毒危机改变了我们处理数据隐私和电子邮件安全性的方式,因为居家办公的转变伴随着网络钓鱼诈骗和欺诈性网站的激增,它们都以冠状病毒为主题,散布恶意软件或诱使受害者提供机密信息。
除了这些入站威胁之外,企业还必须处理通过邮件传输和其他出站威胁导致的机密数据泄漏,与此同时还必须符合最新的数据隐私与合规性法律。
借助用于电子邮件的 Security Gateway 和 MDaemon 电子邮件服务器来保护您的业务
MDaemon 和 Security Gateway 都具有帮助保护企业免受垃圾邮件、恶意软件和其他电子邮件威胁的功能,包括最新的与新冠病毒相关的网络钓鱼诈骗。无论您的企业是使用 MDaemon 还是 Security Gateway,您都可以通过全面掌控来提供安全的电子邮件,并满足您的业务需求。这也同样适用于我们的托管电子邮件、安全邮件网关服务以及本地部署,因此,为了帮助企业应对在员工居家办公时,确保在线通信安全的挑战,我想分享一些电子邮件安全的最佳实践。
使用 Security Gateway 保护电子邮件安全的最佳实践
使用“数据泄漏防护”来防止敏感数据通过电子邮件发送
随着医疗机构、医生和心理健康专业人员过渡到在线预订,社会保障号码、诊断和治疗详情等个人数据更有可能在网上进行共享,这可能给您的业务带来隐私和合规性问题。为了防止通过电子邮件发送此类敏感信息,Security Gateway 提供“数据泄漏防护”功能,帮助您检测包含敏感内容的电子邮件,然后将其拒绝、加密或将其放入管理隔离区供您检查。
杜绝垃圾邮件、病毒和勒索软件等
Security Gateway 还能通过其双重防病毒引擎和零时病毒爆发保护功能,来防御与新冠病毒相关的垃圾邮件和病毒的爆发。管理员可以完全控制其反垃圾邮件和防病毒设置,包括隔离配置和报告工具,由此来确保在发送合法电子邮件的同时阻止垃圾电子邮件。
遵循电子邮件归档和保留的最佳实践
在这些不确定的时期,企业可能还需要重新审核其电子邮件合规性和归档要求。 Security Gateway 内置的归档功能提供保留策略与合法保留,由此来帮助企业满足当前法规或响应诉讼要求。
借助 MDaemon 电子邮件服务器来实现保护电子邮件安全的最佳实践
使用内容过滤器和电子邮件加密
为了防止通过电子邮件发送的机密数据落入歹人之手,MDaemon 管理员可以创建内容过滤规则,以便通过 OpenPGP 电子邮件加密功能,来加密包含敏感数据的邮件。
使用 MDaemon AntiVirus
具有零时病毒爆发保护功能的 MDaemon AntiVirus 有助于保护企业免受与新冠病毒相关的垃圾邮件和恶意软件爆发的侵害。它使用循环模式检测技术在爆发的几分钟(甚至几秒钟)内识别最新的垃圾邮件和恶意软件。
使用安全连接来发送和接收电子邮件
我们始终建议使用 SSL 和 TLS 进行安全的电子邮件传递。管理员可以要求用户配置其电子邮件客户端,以使用 587 端口,而不是(不使用 SSL 的)标准 25 端口,通过安全的加密连接发送电子邮件。
使用安全连接进行即时通信
远程工作人员也可能会使用 MDaemon Instant Messenger。因此,为了帮助确保这些通信的私密性,MDaemon 的 XMPP 服务器支持通过安全的 SSL 端口进行 XMPP 和 HTTPS 连接的通信。
在 MDaemon Webmail 中使用电子邮件加密
MDaemon Webmail 用户可以轻松地从邮件编写窗口按需发送加密的电子邮件。
使用双重身份验证
MDaemon Webmail 支持双重身份验证,以防止密码猜测尝试和未经授权的登录尝试。
时代在变化
随着远程办公的迅速转变,企业需要紧跟最新的威胁和趋势,而电子邮件尤其如此。
具体详情请联系相关工作人员。 联系电话:021-52400630,021-52400611