∅ MailStore支持邮件平台

MDaemon Messaging Server
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010 and 2013 (including Windows Small Business Server)
Microsoft Office 365 (Exchange Online)
IceWarp Email Server
Kerio Connect
All IMAP4-compatible email servers
All POP3-compatible email servers
Internet and webmail inboxes (via IMAP or POP3)

 

∅ 服务器配置需求

Operating Systems (32-bit and 64-bit Versions)
Microsoft Windows XP (SP2), Vista, 7 and 8
Microsoft Windows Server 2003 (including SBS and R2)
Microsoft Windows Server 2008 (including Foundation, SBS and R2)
Microsoft Windows Small Business Server 2011
Microsoft Windows Server 2012
Microsoft Windows Home Server Power Pack 2 or higher
Other Software
Microsoft Internet Explorer 8 or higher
Microsoft .NET Framework Version 3.5 SP1
硬件最小配置
CPU:Single processor ( Intel Xeon 2.4 Ghz Dual Core, 1066 Mhz front side bus,4 MB cache )
内存:4GB RAM (2)
磁盘:2x73Gig 10k SAS (硬件RAID 1)
网络:1 Gbps Network Interface Card (网卡)
带宽:1 Mbps DSL 或 T1 连接 ( 1.554Mbps )
硬件推荐配置
CPU:Dual processor ( Intel Xeon 3 Ghz Quad Core, 1066 Mhz front side bus,4 MB cache )
内存:16 GB RAM (2)
磁盘:Database RAID: 5x73Gig 15k SAS (硬件RAID 5)
Tempdb/OS RAID: 2x73Gig 15k SAS (硬件RAID 1)
网络:1 Gbps Network Interface Card (网卡)
高IO的外部存储设备 或 支持1500 IOPS并发的SAN系统(建议)
应用服务器

 

∅ 安装MailStore服务器

我们可以在www.mailstore.com上下载到最新的30天全功能测试版安装包(需要填写表单,其中邮件地址一项必须填写正确,用于收测试序列号)。 这是一个标准的Windows安装包,仅需按照屏幕提示进行操作即可。
满足上面列出的系统要求情况下,MailStore服务器安装软件方法相当简单,与大多数的Windows软件类似,选择好相应的目录进行安装,约一分钟后根据向导即可完成。
可以说MailStore的安装是轻松、无风险的,仅需几分钟即可在Windows平台上进行软件的测试。

 

在安装最后MailStore会提示,并自动配置Windows本地的防火墙,而不需要手动进行二次配置。

 

 

∅ 首次进行MailStore登录

首次通过管理员进行登录,安装完成后会跳出MailStore Client的登录界面。根据界面提示,输入mailstore所在服务器地址(第一次安装默认为本地localhost)点击确定即可。
MailStore 是一款c/s结构的服务器软件,需要配置归档服务器,我们都要通过MailStore Client这样一个配置程序。

 

 

∅ 安装软件许可证

在登录进软件界面后,软件需要输入产品密钥(测试序列号),这个密钥厂商会将测试序列号发送至注册的邮箱,第一次登录后需要填写这个序列号。

 

 

∅ 修改管理员密码

在我们之前提到了,需要配置MailStore服务器,我们需要通过MailStore Client这样一个组件才能登录到服务器。
如果不修改默认密码我们仅能从MailStore 所在服务器本地打开并登录client程序,如果您需要在远端进行MailStore服务器的配置, 那我们就需要在本地使用client登录后,修改其密码。修改后,我们可以通过client程序远程登录MailStore。
操作方式也很简单,在菜单中找到管理工具-用户和特权-双击admin-点击密码-修改保存即可。

 

 

∅ 创建用户

1.通过同步创建用户
所谓同步账户,即通过智能分析的方式将其他用户列表中的用户名及密码“学习”至MailStore。 我们可以在界面的管理工具-目录服务中找到这些可以学习的“源”。其中包括比较常用的Active Directory活动目录用户,标准的LDAP轻量级目录访问协议也是同样支持的。

 

这里通过何种方式去“学习”,更多的取决于我们使用的邮件服务器,如果公司使用的是Exchange,无疑最好的同步用户方式就是活动目录。 除了Exchange之外,MailStore完美的与MDaemon以及其他一些邮件服务器进行结合,我们从图中可以看到,MailStore可以直接读取MDaemon的用户列表。 在此我们以MDaemon邮件服务器归档为例,进行入门测试。
如图,选择邮件服务器MDaemon安装目录下的app目录(默认用户列表文件userlist.dat所在位置),点击立即同步即可读取MDaemon下的用户。

 

再回到用户界面看,刚才同步的用户已经出现在MailStore中,登录密码与原来的一致(如在原有位置修改后,操作不会同步到MailStore), 可以说,这里的账户同步是一次性的,并不是实时的。
这些用户将可以用于邮件归档的权限分配以及归档邮件的查看。

 

 

2.手动创建用户
手动创建用户就简单很多了,在软件主界面管理工具里选择用户-新建即可

 

我们可以在用户的属性界面中为其设置密码,并为其配置访问权限。

 

 

∅ 第一次归档邮件

MailStore归档模式多种多样,支持哪些邮件平台,我在文档的最初已经列出来了,应该来说几乎涵盖了市面上的几乎所有邮件服务器。

 

1.测试归档单个用户邮件
以归档Gmail邮件为例。单机“谷歌邮箱”,出现选项,填入用户名和密码即可,配置完成后第一次默认会执行一次归档。操作比较简单,不多赘述。

 

2.测试归档整个服务器的邮件
我们还是以MDaemon服务器为例,我们将归档整个MDaemon服务器上的邮件。在MailStore的菜单中找到 存档电子邮件-Alt-N MDaemon。
我们同样看到三个选项,分别是针对MDaemon中某个用户的,针对MDaemon整个服务器的,针对汇集邮箱的(所谓汇集邮箱是指在MDaemon中所有入站出站都存一份副本的邮箱, 可以创建某个邮箱后在MDaemon默认域和服务器-归档菜单下设置)。我们这里要归档多个MDaemon的邮箱(如果不做筛选就是全部),选择第二项。

 

按照提示,依次填入MDaemon邮件服务器所在的主机地址,以及开放的邮件协议(注意在服务器端必须开放这里选的协议,且中间防火墙无阻拦), 这里的用户名填的是MDaemon上全局管理员的账户名和密码。

 

按照向导,到最后一步时可以进行归档用户的筛选,也是相当方便的。点击前进进行归档。

 

软件将会跳出提示,进行邮件的归档,归档的速度也是相当快的。简单几步操作,整个邮件服务器的归档操作也就完成了。

 

 

∅ 邮件归档计划任务

邮件归档的根本原理其实和收发邮件原理一致,在企业级应用中,大用户数的邮件收发对服务器性能也是一大考验。 邮件归档本身肯定会增加邮件服务器本身的负载,所以MailStore可以设置计划任务,在邮件服务器空闲时进行邮件的归档工作, 而在服务器压力比较大的工作时间不给邮件服务器增加额外的负载。
在归档任务邮件就能调出计划任务的选项。

 

 

∅ 查看归档邮件

MailStore的归档最大程度的将所有目录结构都进行保留,且支持有权限的用户通过软件或者web方式进行归档邮件的查看以及检索。 我们亦可通过权限分配,对邮件用户赋权,实现一些特殊需求,例如一位部门领导有权查看整个部门的邮件内容等等。

 

 

∅ 迅速还原误删邮件

MailStore的另一功能即是当出现类似误删除操作或客户端崩溃想找回邮件时,能将邮件还原至用户的邮件存储或客户端。
无论是针对单封邮件还是某个邮件目录亦或整个用户的存储,我们都可以通过MailStore的内置菜单,将邮件转换成多种格式,直接导入至用户的邮件客户端中。 也可以通过smtp直接将归档的邮件发送至邮件服务器的邮件存储中。
注意:如需导出成pst,需要本地安装有office组件。

 

 

∅ Web方式查看归档邮件

在浏览器中输入以下地址,http://服务器地址:8461(8461为默认端口,可改。

 

我们将看到一下界面,只要在MailStore的用户里有的用户,就可以进行登录默认权限。只能查看自己邮箱归档的软件

 

 

∅ 用户归档权限设置

之前提到的,我们可以为用户赋权,从而实现不同的公司需求。
假设test1用户是部门领导,公司有需求要求他能够查看test2以及test3用户的邮件,我们可以在MailStore中设置权限,具体设置见截图

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